事務作業負荷をクラウドサービスによって削減

マネーフォワードクラウド給与を導入による、給与計算内製化と給与明細のWeb化

事務作業負荷をクラウドサービスによって削減

 かねてより、人事・経理などの業務に多くの時間が割かれており、「非効率だな」と感じていました。

 ホームページで検索して、人事・労務に関連するIT化が得意な会社だということでご連絡しました。打ち合わせの後、マネーフォワード給与への移行を依頼しました。元々、そこまで複雑な給与計算ではなかったので、合わせて自社で給与計算ができるように、ほぼ自動化できるような設計をお願いしました。

 今は、スタッフがスマホや自宅のパソコンで給与明細をすぐに見られるので、印刷や配布をする手間がなくなりました。その他にもマネーフォワード給与との連携がスムーズにできる勤怠システムや、役所へ提出する届出を電子化するとよい、と提案頂いたので、これからも事務作業を効率的にするための取り組みを続けていこうと思っています。

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従業員数が増加してきたことによる、セキュリティルールの明確化

情報セキュリティポリシー・規程類の作成

従業員数が増加してきたことによる、セキュリティルールの明確化

 弊社は、横川にオフィスを移転してからも着実に従業員数が増えてきました。最初のうちは、自分の目が届く範囲に収まっていたのですが、だんだんとそうも言っていられなくなってきました。お客様からは、ホームページに掲載するための素材や情報だけではなく、様々な情報をお預かりしていますし、ホームページ管理上必要な個別情報も取り扱っています。

 サトーアソシエイツ株式会社の専務取締役の杉野さんとは、「ひろしまITサロン」というITについてワイワイとみんなで楽しむためのサロン(勉強会に近いもの)を毎月やっていることもあり、情報セキュリティに関する規程や、社員研修を実施されていると聞いていたのでお願いしました。

 物理的なセキュリティ規則や機密情報の取り扱いのルール化だけではなく、緊急時の対応方法を明文化するなどちょうど自社での検討事項をしっかりと満たしたセキュリティ・ルール体制を敷いてくれました。

 

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